建設(shè)項目管理信息化的意義有什么意義?
編輯:2022-01-06 11:12:55
1.項目管理利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,可以大大加快信息交流的速度,減輕項目參與者日常管理的負擔(dān),加快項目管理系統(tǒng)中系統(tǒng)的信息反饋速度和響應(yīng)速度,人們可以及時查詢項目進展信息,進而及時發(fā)現(xiàn)問題,及時決策,提高工作效率。它為所有項目參與者提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽,支持在電腦上進行信息的粘貼和復(fù)制,大大提高了不同部門、內(nèi)容基本一致的項目管理效率,減少了傳統(tǒng)管理模式下的大量重復(fù)復(fù)制工作。
2.項目管理利用公共信息管理平臺,方便各參與方共享信息、協(xié)同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面有助于提高管理水平。建設(shè)項目信息化增加了項目的透明度,人們可以了解企業(yè)和項目的全貌??傮w目標(biāo)容易實現(xiàn),項目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)容易發(fā)現(xiàn)問題。下級的管理者和上面的管理者也更容易理解和領(lǐng)會上級的意圖,這樣更容易協(xié)調(diào)各方面。在信息共享環(huán)境下,通過自動完成一些常規(guī)的信息通知,減少了項目參與方需要人工溝通的次數(shù),保證了信息傳遞變得快速、及時、順暢。
3.項目管理它適應(yīng)了建設(shè)項目管理中信息的快速增長,允許每天實時收集各種項目管理活動的信息和數(shù)據(jù),并對所有管理環(huán)節(jié)進行及時方便的監(jiān)督檢查,實行規(guī)范化管理,從而促進項目管理質(zhì)量的提高。建設(shè)項目信息化增加了信息容量,提高了信息的可靠性。例如,項目管理人員可以直接從互聯(lián)網(wǎng)上查詢新的項目招標(biāo)信息和原材料市場。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息,不僅可以減少對信息的處理和加工,還可以保持信息在傳輸過程中不失真。
4.項目管理建設(shè)項目的所有信息都以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式進行存儲,甚至對前期項目積累的信息進行有效分析,便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用,從而為項目管理提供量化分析數(shù)據(jù),支持項目科學(xué)決策。因此,對建設(shè)項目實施信息化管理,可以有效利用有限的資源,以盡可能少的成本、盡可能快的速度保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲得項目大的社會效益和經(jīng)濟效益
5.項目管理建設(shè)項目信息化極大地提高了項目風(fēng)險管理的能力和水平。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟的特點,建設(shè)項目的風(fēng)險越來越大?,F(xiàn)代信息技術(shù)使人們能夠有效、快速地預(yù)測、分析、預(yù)防和控制風(fēng)險。因為風(fēng)險管理需要大量的信息,而要快速獲取這些信息,需要非常復(fù)雜的信息處理過程?,F(xiàn)代信息技術(shù)為風(fēng)險管理提供了良好的方法和工具。